Obawy przed delegowaniem zadań

Ola — Thu, 25 Jan 2024 20:20:43 +0000

Obawy przed delegowaniem zadań

Marzysz o własnej firmie. Udaje Ci się zrealizować cel. Budujesz firmę, z satysfakcją ją rozwijasz. Aż pewnego dnia dochodzisz do momentu, w którym Twoje biznesowe dziecko ma się wspaniale, ale Ty odczuwasz zmęczenie i przesyt. Chcesz dalej pozwolić jej rosnąć, ale zwyczajnie brakuje Ci na to przestrzeni. Już wiesz, że potrzebujesz wsparcia, ale odczuwasz obawę na samą myśl o delegowaniu zadań… Zobacz jakie obawy pojawiają się najczęściej.

Dlaczego boimy się delegować zadania?

„Nikt nie zrobi tego tak dobrze jak ja”

Całkiem naturalna obawa, jeżeli od początku robimy wszystko sami. Z wielką największą starannością. Wkładamy w swój biznes całe serducho. Przy odpowiednim przekazaniu wskazówek i oczekiwań możesz uzyskać efekt, którego oczekujesz. Pamiętaj, że profesjonalna Wirtualna Asystentka pracuje na swój wizerunek. Będzie także z dużą uwagą skupiała się na zadaniach, które jej oddelegujesz.

„Nie mam na to czasu”

Rozpoczęcie współpracy to przekazanie wszystkich zadań i ustalenia. Może nawet krótkie przeszkolenie i wdrożenie w działania firmy. To prawda, to wszystko pochłania czas. Niestety nie pominiesz tego etapu. W sytuacji, gdy jest to jednorazowe zadanie, którego wykonanie zajmie mniej czasu niż odpowiednie przekazanie wytycznych może to rzeczywiście nie mieć sensu. Warto skupić się na zadaniach powtarzalnych. Zalecam także jednorazowe, które w łatwy sposób można oddelegować jeżeli Wirtualna Asystentka jest zapoznana z naszą strategią, wizją i stylem pracy.

„Boję się pogorszenia jakości obsługi”

Do tej pory nikt poza Tobą nie kontaktował się z klientami. Dbasz osobiście o wizerunek swojej firmy. Obawiasz się, że ktoś z nieodpowiednim podejściem może zniszczyć efekty Twojej ciężkiej pracy. Jeżeli chcesz oddelegować kontakt z klientem znajdź osobę, która czuje się w tym dobrze. Taką która to lubi, ma doświadczenie i zdolności komunikacyjne. A może się okazać, że poziom zadowolenia Twoich klientów jeszcze wzrośnie.

„Nie wiem jak to zorganizować”

Delegowanie zadań, szczególnie w systemie online może wydawać się dość trudne i skomplikowane. Gwarantuje Ci, że wcale takie nie jest. Wystarczy tylko dobrze ustalić zakres zadań, przekazać niezbędne materiały i dostępny, ustalić drogę komunikacji (np. mail, Asana) i sposób przekazywania efektów. Po chwili wszystko wejdzie w nawyk.

„Nie wiem co delegować”

Niby dużo zadań, ale ciężko jednoznacznie wskazać, które z nich przekazać. Najprościej na początek odpowiedzieć sobie na kilka pytań. Pierwsze – których zadań nie lubisz robisz. Drugie – które są na tyle powtarzalne, że warto się ich pozbyć. Trzecie – które nie wymagają Twojego osobistego zaangażowania. Te zadania oddeleguj w pierwszej kolejności, z wraz z rozwojem współpracy zapewne pojawią się kolejne.

„Stracę moich odbiorców”

Jeżeli rozwijasz markę osobistą, komunikujesz się ze swoimi odbiorcami. Twój wizerunek opiera się na Twoim przekazie i wartościach. Może się okazać, że nie będziesz w stanie oddelegować pisania newslettera czy treści na Social Media bo tylko Ty jesteś w stanie oddać swoje przemyślenia i emocje. Skup się wtedy na przekazaniu kwestii technicznych i takich zadań, które może zrobić „każdy”.

„Proszenie o pomoc, wsparcie to oznaka słabości”

Lubimy czuć się samowystarczalni i niezależni. Czasami prośba o pomoc, szukanie wsparcia i oddelegowanie zadań uważamy za oznakę słabości. Bo to znaczy „nie radzę sobie”. Nic bardziej mylnego. Pamiętaj, żadna osoba, która odniosła wielki sukces nie działała w pojedynkę.

„To jest zbyt kosztowne”

Tak, za wykonanie oddelegowanych zadań trzeba będzie zapłacić. Pytanie do Ciebie – wolisz płacić czasem czy pieniędzmi? Weź pod uwagę także to, że w czasie, który uwolnisz skupisz się na strategii i dalszym rozwoju firmy. A efekcie przyniesie realny wzrost dochodów. Delegowanie to inwestycja w przyszłość.

Co zyskasz jeżeli zdecydujesz się oddelegować zadania?

przestajesz się rozdrabniać i robić zadania, które nie są dla Ciebie kluczowe
zaoszczędzony czas możesz przeznaczyć na najważniejsze aspekty firmy i szybciej osiągnąć założone cele
pozbywasz się zadań, których nie lubisz robić
masz więcej czasu dla rodziny i swoich pasji. Pamiętaj, że zachowanie work life balance jest niezwykle istotne
większasz wydajność
wzrost zysków firmy
koncentrujesz się na priorytetach

Już niedługo na blogu kolejny wpis dotyczący delegowania. Będzie kilka złotych zasad, których warto się trzymać. Pojawi się także pewien materiał, który pomoże uporać się z obawami i dobrze pokierować współpracą.

A jeżeli jesteś zainteresowana/-y współpracą ze mną to zapraszam do zapoznania się z ofertą i kontaktu.