Multitasking – zło, konieczność, czy idealny system pracy?
Multitasking, czyli wykonywanie kilku zadań jednocześnie, od dawna budzi kontrowersje wśród profesjonalistów i naukowców. Do pewnego momentu była to kompetencja bardzo pożądana wśród rekrutujących pracodawców. Jako synonim efektywności i sprytu. Podczas gdy inni uważają, że prowadzi do rozproszenia uwagi i obniża jakość pracy. Czy zatem multitasking jest złem, koniecznością czy może idealnym systemem pracy?
W dzisiejszym dynamicznym świecie, tempo życia i pracy jest bardzo szybkie. Zdolność do wykonywania wielu zadań jednocześnie wydaje się być atrakcyjną umiejętnością. Jednak badania naukowe pokazują, że ludzki mózg nie jest w stanie skutecznie przetwarzać wielu informacji naraz.
Skupianie się na kilku zadaniach jednocześnie, bądź częste przeskakiwanie z zadania na zadanie prowadzi do:
- większej ilości błędów
- gorszej jakości wykonywanej pracy
- spadku IQ
- mniejszej efektywności
- pomijanie detali, nie skupianie się na szczegółach
- dekoncentracji
- zwiększenia poziomu stres
- zmęczenia
Z drugiej jednak strony warto wziąć pod uwagę także odmienne spojrzenie
Po pierwsze istnieją sytuacje, w których multitasking może być konieczny. A może nawet wręcz niezbędny.
Po drugie może się sprawdzić, podczas wykonywania zadań, gdy:
- działasz odruchowo
- wykonujesz czynność automatycznie
- nie angażujesz się intelektualnie
Po trzecie dla niektórych osób multitasking może być również sposób na walkę z rutyną i monotonią pracy. W zależności od charakteru czynności wykonywanie różnorodnych zadań jednocześnie może stymulować kreatywność i motywację.
Niekontrolowany a efektywny multitasking
Warto również zwrócić uwagę na różnicę między niekontrolowanym a efektywnym multitaskingiem. Efektywny multitasking polega na świadomym, zaplanowanym przełączaniu się między zadaniami w odpowiednim momencie, z zachowaniem wysokiej jakości wykonanej pracy. Niekontrolowany multitasking polega natomiast na chaotycznym skakaniu między zadaniami bez konkretnego planu, co prowadzi do zmarnowania czasu i energii.
Czy multitasking jest więc złem, koniecznością czy idealnym systemem pracy? Myślę, że tyle ile osób i sytuacji, tyle opinii. Zależy w dużej mierze od kontekstu i indywidualnych preferencji. Taki zaplanowany i kontrolowany dla niektórych osób może być skutecznym narzędziem do zwiększenia produktywności. W większości jednak może prowadzić do obniżenia jakości pracy i zwiększenia poziomu stresu. Kluczowe jest świadome podejście do wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz umiejętność dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań
